Technical Document Controller

What you'll do

Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten?

Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een technical document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en biedt je ondersteuning aan ingenieurs en andere afdelingen door alle in- en uitgaande documentatie te beheren. Dankzij je centrale rol kom je dagelijks in contact met de verschillende afdelingen en externe stakeholders zoals leveranciers, zodat alle documentatie correct opgevolg en gearchiveerd kan worden. Zo draag je bij aan een efficiënte werking van het bedrijf alsook de verbetering van en optimalisatie van document flows.

• Document controller met affiniteit voor techniek
• Chemische, innovatieve eindklant met collegiale sfeer
• Regio: Antwerpen

Wat je zal doen

• Je beheert en verwerkt alle in- en uitgaande documentatie in het datamanagementsysteem Documentum, bv.: projectgerelateerde documentatie, equipment revisies, etc.
• Je houdt de gegevensdatabank SAP continu up to date door deze aan te vullen en te wijzigen, bv.: equipments, controleverslagen, bestellingen, meldingen aanmaken ter ondersteuning van arbeiders (bv. voor recurrente taken, voor het melden van resultaten van metingen, voor periodieke controles, etc.), ...
• Je beheert mee de P&ID’s, door deze continu up to date te houden en aan te passen (bv. na uitvoering MOC-projecten en ter voorbereiding van veiligheidsstudies, incl.: leidingen, verwarmingen, meettoestellen, etc.)
• Administratie bestellingen, o.a.: bestellen van materialen (bv. safety equipment, kantoormateriaal, ...), opvolging leveringen, artikelnummers en teruggavebonnen, etc.
• Administratie reservemateriaal
• Je bent één van de aanspreekpunten van het project team m.b.t. communicatie over updates en het verspreiden van documenten. Je kan ook ten allen tijde de status van de documenten doorgeven en weet waar in de workflow ze zitten.

Who we're looking for

Wie we zoeken

• Je hebt ervaring binnen een technische omgeving, of hebt hier een sterke affiniteit voor;
• Je hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket en SAP; ervaring met een datamanagementsysteem is een sterke troef;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je bent sterk in het behouden van een overzicht en werkt gestructureerd en met oog voor detail;
• Je bent flexibel opgesteld en gaat graag pragmatisch en proactief te werk;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

What you'll get

Wat je mag verwachten

• Een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen en een flexibele werkcultuur (of uurtarief afgestemd op jouw kennis en ervaring);
• Een leuke, uitdagende, veilige en stabiele werkomgeving binnen een mensgericht bedrijf waar teamsfeer primeert ;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden op maat waarbij wordt ingezet op jouw persoonlijke groei;
• Persoonlijke begeleiding en opvolging van onze Talent Manager, die jou helpt om jouw potentieel volledig te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak ;
• Als deel van ons team kom je tot slot in contact met een breed netwerk dankzij onze fun & learning events die we doorheen het hele jaar organiseren! (denk bv. aan onze jaarlijkse ski trip ?)