Planning & Interface Manager

What you'll do

• Vous rapportez au PSM Manager et le supportez au niveau du planning et des risques du programme (préparation & exécution),
• Vous participez à la définition & mettez en oeuvre les gouvernances sites en matière de gestion des risques, du planning. L’ensemble se fait en collaboration avec les départements O&M du site et l’équipe Fleet,
• Vous aidez le PSM à définir le planning globale du programme comprenant l’ensemble des activités  :
  • Vous proposez une structure de planning permettant un pilotage « programme » des projets et missions exécutés au sein d’autres départements, et permettant la remontée vers le master Schedule Fleet,
  • Vous proposez le planning programme en vous assurant que celui-ci dispose de suffisamment de marges (buffer) – phase préparation ;
  • Vous intégrez les avancements des différents projets et activités du programme, et analysez l’impact de leurs avances et délais à l’échelle du programme – phase réalisation. A ce titre, vous êtes le point de contact privilégié des chefs de projets.
  • En cas de déviation, vous proposez des pistes d’optimisation « planning » pour récupérer les marges initiales du planning du programme,
  • Vous vous assurez de la cohérence de celui-ci avec le master Schedule fleet,
  • Vous assurez le reporting externe du planning,
• Vous aidez le PSM à définir et enregistrer les risques au niveau du programme :
  • Vous proposez une structure de gestion des risques permettant un pilotage « programme » risques des projets et missions exécutés au sein d’autres départements, et permettant la remontée vers le management,
  • Vous remontez les risques principaux des projets/activités impactant le programme (budget, planning, scope) en vue de pouvoir assurer un suivi adéquat de ceux-ci. A ce titre, vous êtes le point de contact privilégié des chefs de projets. Vous analysez les conséquences & enregistrer les pistes d’amélioration en collaboration avec les chefs de projets & le PSM.
  • Vous vous assurez de la cohérence de celui-ci avec le master risk register fleet,
• Vous participez à la définition des projets, en particulier pour les aspects liés aux planning et aux risques.
• Vous aidez à identifier les interfaces (technique, physique, planning,…) de manière proactive avec les chefs de projets, le PSM & responsable de sous-programme et vous assurez qu’elles soient gérées.
• Vous participez à la recherche d’économie d’échelle. Vous supportez l’amélioration continue et organiser le REX dans les domaines planning & risques.
• Vous supportez le PSM dans l’émission des rapports relatifs à la gestion et aux performances du programme pour toutes les parties prenantes pour les aspects planning et risques :
  • Vous aidez le PSM à définir les indicateurs clés (KPIs) à suivre et le reporting associés à ces éléments,
  • Vous générez ces KPI’s, et le reporting associés à ces éléments.

Who we're looking for

• vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou d’expérience équivalente,
• vous avez des connaissances approfondie de MS Project – une connaissance de Clarity est un avantage, • vous avez géré avec succès la planification de programmes et/ou projets complexes dans l’industrie,
• vous faites preuve de proactivité et de prise d’initiatives,
• vous avez un esprit analytique, un bon sens de la synthèse (structuré) et êtes rigoureux,
• vous aimez collaborer, travailler en équipe, et faites preuve d’assertivité,
• Outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Access), la connaissance de Clarity est un atout (outil de gestion de portefeuille)

What you'll get

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant dans lequel vous avez la possibilité de développer pleinement vos talents. Nous proposons également un package salarial attractif en ligne avec le marché. Naturellement, nous vous fournissons également la formation nécessaire pour effectuer votre travail de manière optimale et construire votre carrière, par le biais de coaching et accompagnement permanents. Enfin, nous vous garanissons une culture d'entreprise omniprésente avec des valeurs fortes.